什麼是投標邀請 (IFB)？
投標邀請 (IFB)，有時稱爲投標邀請，用於潛在供應商或服務提供商主要在價格上存在差異的情況。
頒發 IFB 允許公司提供詳細的書面規範，包括其想要外包的特定項目的所有條款和必要條件。公司可以口頭或書面形式發出投標邀請。
概要
- 通過招標 (IFB)，全面的招標將詳細描述項目，包括提交要求、截止日期、項目範圍、持續時間、最低資格、強制性服務標準和要求的保證。
- 通過提供此類詳細信息，使用 IFB 流程的公司可以通過選擇價格最低的合格投標人來簡化其決策過程。
- 當尋求投標的實體詳細瞭解其所需的工作或服務以及完成它所需的步驟時，IFB 的效率最高。
- 例如，大型基礎設施和交通項目適合 IFB 流程。
瞭解投標邀請 (IFB)
綜合招標 (IFB) 招標將詳細描述計劃中的項目，列出提交要求（包括截止日期、項目範圍和持續時間）、最低資格、強制性服務標準和要求的保證。它還提供了對包括時間表在內的整個選擇過程的描述。
IFB 與徵求建議書的不同之處在於，其目標是獲得承包商關於完成項目的成本的建議，而不是強調投標人就如何完成項目或執行服務提出自己的想法。
通過 IFB 流程，公司可以通過選擇出價最低的合格投標人來簡化決策過程。反過來，投標人可以更專注於估算與完成項目相關的潛在成本，並且可以更快地產生投標。
這種方法的一個缺點是選擇成本最低的供應商或承包商可能會導致質量和性能問題。招標實體可以通過非常清楚投標人的最低資格以及項目範圍、規格和服務標準來最大限度地降低這種風險。
何時徵求投標邀請 (IFB)
聯邦、州或地方法律通常要求政府組織通過 IFB 請求進行招標程序。這是爲了提高透明度，防止腐敗，避免偏袒。學術機構也經常使用 IFB。
當尋求投標的實體詳細瞭解所需的工作或服務以及完成工作或服務所需的步驟時，IFB 的效率最高，將價格作爲選擇供應商的主要決定因素。
經常接受此類招標程序的項目示例包括重大基礎設施項目，例如橋樑和公路建設和維修以及涉及公共交通的項目。另一方面，在工作涉及專業服務的情況下，RFP 或招標書可能更有效，其中包括方法和概念化幫助在內的定性因素在決策過程中具有更大的權重。