什麼是報價請求 (RFQ)？
報價請求 (RFQ)，也稱為投標邀請 (IFB)，是公司徵求選定的供應商和承包商提交報價和投標以有機會完成某些任務或項目的過程。 RFQ 流程對於需要持續供應特定數量標準產品的企業尤其重要。公司可以單獨或在徵求建議書 (RFP) 之前發送 RFQ。
報價請求如何工作
RFQ 通常是提交徵求建議書 (RFP)的第一步。這兩個文件相似，因為它們提供了所需項目或服務的詳細信息，但 RFQ 通常要求更全面的報價。此外，企業通常為已知所需數量的通用產品設計 RFQ，而 RFP 用於數量和規格未知的獨特、利基項目。
重點
- 報價請求 (RFQ) 是一個業務流程，在該流程中，企業針對特定任務或項目向選定的供應商和承包商徵求報價。
- RFQ 可以單獨發送，也可以與提案請求 (RFP) 一起發送。
- 當標準產品的數量已知且需求持續時，企業通常會發送 RFQ。
- 由於企業針對特定供應商和承包商，RFQ 不會產生主動出價和報價。
除了定價之外，RFQ 還可能包括付款條款、可能影響公司投標選擇的因素、提交截止日期等詳細信息。例如，想要購買 500 台具有特定硬盤驅動器大小和處理速度的計算機的政府機構會將 RFQ 發送給幾個供應商作為潛在投標人。
因為給定公司的 RFQ 格式是統一的，所以當 RFQ 帶有報價時，招標公司可以輕鬆地比較它們。通常，RFQ 流程由四個部分組成：準備階段、處理階段、授予階段和關閉階段。公司通常會將合同授予符合最低資格標準並提供最低出價的供應商。
特別注意事項
RFQ 不是公共公告。由於招標公司僅向其信任的企業發送 RFQ，因此無需準備冗長的採購文件。此外，與公開招標不同，公司只能取回其要求的投標數量，這也節省了時間。
使用 RFQ 可以減少採購商品或服務所需的時間。它還提供了一定程度的安全性，因為公司只會收到牠喜歡的供應商的投標。另一方面，由於 RFQ 減少了競爭，公司可能會錯過獲得最低可用價格或了解新的高質量供應商的機會。
當公司收到響應詢價的報價時，它既不是要約，也不是具有約束力的合同。律師將通過向其選擇的供應商發送採購訂單來向其提供工作，該採購訂單實際上是一份合同，規定了工作的條款和條件。當供應商接受並簽署採購訂單時，合同就開始了。