什么是会计科目表(COA)?
科目表 (COA) 是公司总账中所有财务科目的索引。简而言之,它是一种组织工具,可对公司在特定会计期间进行的所有财务交易进行可消化的细分,并细分为子类别。
要点
- 科目表 (COA) 是一种财务组织工具,它提供公司总账中每个帐户的完整列表,并细分为子类别。
- 它用于组织财务并让投资者和股东等相关方更清楚地了解公司的财务状况。
- 为了方便读者找到特定的账户,每个会计科目表通常包含一个名称、简要说明和一个识别码。
科目表 (COA) 的工作原理
公司使用会计科目表 (COA) 来组织财务状况,并让投资者和股东等利益相关方更清楚地了解其财务状况。将支出、收入、资产和负债分开有助于实现这一点,并确保财务报表符合报告标准。
公司拥有的每个账户的列表通常按照账户在财务报表中出现的顺序显示。这意味着资产负债表账户、资产、负债和股东权益首先列出,然后是损益表中的账户——收入和支出。
对于小型公司来说,COA 可能在资产账户下包括以下子账户:
负债账户可能有子账户,例如:
股东权益可细分为以下账户:
为了方便读者查找特定账户,每个科目表通常包含一个名称、简要说明和一个识别码。列表中的每个科目表都分配有一个多位数字;例如,所有资产账户通常都以数字 1 开头。
这里有一种方法可以让你了解 COA 与你自己的财务状况之间的关系。假设你在同一家银行拥有一个支票账户、一个储蓄账户和一个存款证明 (CD) 。当你在线登录你的账户时,你通常会转到一个显示每个账户余额的概览页面。同样,如果你使用一个在线程序来帮助你在一个地方管理所有账户,比如 Mint 或Personal Capital ,你看到的内容基本上与公司的 COA 相同。你可以在一个页面上看到你所有的资产和负债。
COA 示例
在损益表的账户中,收入和支出可以分为营业收入、营业支出、非营业收入和非营业亏损。此外,营业收入和营业支出账户可能进一步按业务功能和/或公司部门进行组织。
许多组织都将其 COA 结构化,以便按部门单独编制费用信息;因此,销售部门、工程部门和会计部门都拥有相同的费用帐户集。费用帐户的示例包括销售成本 (COGS)、折旧费用、公用事业费用和工资费用。
特别注意事项
COA 可以有所不同,并可根据公司的运营情况进行量身定制。但它们也必须遵守财务会计准则委员会 (FASB)和公认会计原则 (GAAP)制定的准则。
至关重要的是,COA 每年都保持一致。这样做可以确保能够对公司的财务状况进行准确的比较。