什麼是會計科目表(COA)?
科目表 (COA) 是公司總賬中所有財務科目的索引。簡而言之,它是一種組織工具,可對公司在特定會計期間進行的所有財務交易進行可消化的細分,並細分爲子類別。
重點
- 科目表 (COA) 是一種財務組織工具,它提供公司總賬中每個帳戶的完整列表,並細分爲子類別。
- 它用於組織財務並讓投資者和股東等相關方更清楚地瞭解公司的財務狀況。
- 爲了方便讀者找到特定的賬戶,每個會計科目表通常包含一個名稱、簡要說明和一個識別碼。
科目表 (COA) 的工作原理
公司使用會計科目表 (COA) 來組織財務狀況,並讓投資者和股東等利益相關方更清楚地瞭解其財務狀況。將支出、收入、資產和負債分開有助於實現這一點,並確保財務報表符合報告標準。
公司擁有的每個賬戶的列表通常按照賬戶在財務報表中出現的順序顯示。這意味着資產負債表賬戶、資產、負債和股東權益首先列出,然後是損益表中的賬戶——收入和支出。
對於小型公司來說,COA 可能在資產賬戶下包括以下子賬戶:
負債賬戶可能有子賬戶,例如:
股東權益可細分爲以下賬戶:
爲了方便讀者查找特定賬戶,每個科目表通常包含一個名稱、簡要說明和一個識別碼。列表中的每個科目表都分配有一個多位數字;例如,所有資產賬戶通常都以數字 1 開頭。
這裏有一種方法可以讓你瞭解 COA 與你自己的財務狀況之間的關係。假設你在同一家銀行擁有一個支票賬戶、一個儲蓄賬戶和一個存款證明 (CD) 。當你在線登錄你的賬戶時,你通常會轉到一個顯示每個賬戶餘額的概覽頁面。同樣,如果你使用一個在線程序來幫助你在一個地方管理所有賬戶,比如 Mint 或Personal Capital ,你看到的內容基本上與公司的 COA 相同。你可以在一個頁面上看到你所有的資產和負債。
COA 示例
在損益表的賬戶中,收入和支出可以分爲營業收入、營業支出、非營業收入和非營業虧損。此外,營業收入和營業支出賬戶可能進一步按業務功能和/或公司部門進行組織。
許多組織都將其 COA 結構化,以便按部門單獨編制費用信息;因此,銷售部門、工程部門和會計部門都擁有相同的費用帳戶集。費用帳戶的示例包括銷售成本 (COGS)、折舊費用、公用事業費用和工資費用。
特別注意事項
COA 可以有所不同,並可根據公司的運營情況進行量身定製。但它們也必須遵守財務會計準則委員會 (FASB)和公認會計原則 (GAAP)制定的準則。
至關重要的是,COA 每年都保持一致。這樣做可以確保能夠對公司的財務狀況進行準確的比較。