預算與財務預測:概述
預算和財務預測是公司用來制定管理層希望業務發展方向(預算)以及業務是否朝着正確方向發展(財務預測)的計劃的工具。
儘管預算和財務預測經常一起使用,但這兩個概念之間存在明顯的差異。預算量化了企業希望在未來一段時間內實現的預期收入。相反,財務預測估計未來一段時間內實現的收入或收入金額。
要點
- 預算是管理層希望公司走向何方的財務方向。
- 它有助於量化企業希望在未來一段時間內實現的收入預期。
- 財務預測告訴我們公司是否朝着正確的方向前進,估計未來將實現的收入和收入。
- 預算創建一個基線來比較實際結果,以確定結果與預期績效的差異。
- 財務預測用於確定公司應如何分配未來一段時間的預算。
預算編制
預算是對公司在特定時期(通常是一年)想要實現的目標的期望大綱。預算的特點包括:
- 收入和支出估算
- 預期現金流量
- 預期債務減少
- 將預算與實際結果進行比較,以計算兩個數字之間的差異。
預算代表公司的財務狀況、現金流和目標。公司的預算通常會定期重新評估,通常每個財政年度一次,具體取決於管理層希望如何更新信息。預算創建一個基線來比較實際結果,以確定結果與預期績效的差異。
雖然大多數預算都是針對全年制定的,但這並不是一條硬性規定。對於某些公司來說,管理可能需要靈活,並允許全年隨着業務狀況的變化調整預算。
財務預測
財務預測 通過檢查歷史數據來估計公司未來的財務成果。財務預測允許管理團隊根據以前的財務數據預測結果。財務預測的特點包括:
- 用於確定公司應如何分配未來一段時間的預算。與預算不同,財務預測不分析財務預測與實際績效之間的差異。
- 當運營、庫存和業務計劃發生變化時定期更新,可能每月或每季度更新
- 可以爲短期和長期創建。例如,公司可能有季度收入預測。如果客戶在競爭中流失,收入預測可能需要更新。
- 管理團隊可以使用財務預測並根據預測數據立即採取行動。
財務預測可以幫助管理團隊調整生產和庫存水平。此外,長期預測可能有助於公司的管理團隊制定業務計劃。
財務預測的範圍通常有限,重點關注費用項目和主要收入來源。
主要差異
預算和預測之間存在重大差異。例如,創建預算是爲了實現某個目標,例如季度增長。財務預測檢查預算目標是否會在整個提議的時間表內實現。預算和財務預測的內容是不同的——前者包含具體目標,例如要銷售的商品數量或賺取的金額。後者顯示了對如何滿足預算的期望。
預算是針對特定時期制定的,通常基於公司過去的趨勢或經驗。財務預測檢查公司當前的財務狀況,並使用該信息來預測是否能夠滿足預算。當爲特定時間段設定預算時,財務預測可能會頻繁進行,並且不得超過一次、兩次或每季度進行一次。
特別注意事項
預算概述了管理層希望公司採取的方向。財務預測是一份說明公司是否達到預算目標以及未來發展方向的報告。
預算有時可能包含由於市場條件變化而無法實現的目標。如果公司使用預算來制定決策,則預算應該靈活且更新頻率高於一個會計年度,這與當前市場有關。
預算和財務預測應該相互配合。例如,短期和長期財務預測都可以用來幫助創建和更新公司的預算。儘管許多公司都會制定預算,但在一個財政年度中並不總是需要預算。然而,財務預測是相關的,因爲它提供的信息可以強調採取行動的必要性。相反,如果預算超出範圍,則預算可能包含無法實現的目標。
預算如何幫助財務規劃?
預算可以幫助設定公司在一段時間內(例如季度或年度)想要實現的目標的預期,它包含對現金流、收入和支出以及債務減少的估計。當時間段結束時,可以將預算與實際結果進行比較。
首先是預算還是預測?
通常,預算是在財務預測之前創建的。預算揭示了公司財務的狀況或方向,而預測則跟蹤公司是否實現了預算中概述的財務目標。長期財務預測可以在沒有預算的情況下完成,但它可能會使用以前預算中的過去關鍵指標。
財務預測的步驟是什麼?
當公司創建財務預測報告時,它將決定預測的時間範圍,然後在該時間範圍內收集所有過去的財務文件和必要的文書工作。該報告將記錄、監控和分析現金流量表、損益表以及資產負債表等關鍵數據。