在會計中，如果公司希望在很長一段時間內消耗該項目，則項目的成本被分配到資產成本，而不是費用。項目或固定資產的成本不計入費用，而是在其使用壽命內資本化並攤銷或折舊。
企業資本化成本的典型例子是不動產、廠房和設備項目。例如，如果一家公司購買機器、建築物或計算機，則成本不會計入費用，但會在資產負債表上作爲固定資產資本化。
與建造固定資產相關的其他費用也可以資本化。這些包括材料、銷售稅、勞動力、運輸和爲資產建設融資而產生的利息。無形資產費用也可以資本化，例如商標、專利申請和辯護以及軟件開發。
重點
- 當一家公司將成本資本化時，它會隨着時間的推移有效地分散成本。
- 這使公司可以避免在當前期間產生非常大的費用。
- 會計規則和 IRS 法規定義了哪些成本可以資本化，哪些不能。
- 可以資本化的成本通常與隨着時間的推移將產生收入或價值的資產相關，其折舊時間表與其產生收入的時間相匹配。
- 除了固定的有形資產外，無形成本和某些類型的勞動力也可以資本化。
瞭解公司內的資本化成本
爲了使成本資本化，公司必須從超過當年的資產中獲得經濟利益，並在其正常經營過程中使用這些項目。例如，庫存不能成爲資本資產，因爲公司通常希望在一年內出售其庫存。
由於資本化成本在一定年限內折舊或攤銷，因此它們對公司損益表的影響不是立即的，而是分散在資產的整個使用壽命內。通常，發生資本化成本的現金效應是即時的，所有後續的攤銷或折舊費用都是非現金費用。
當期必須承擔的費用（不能資本化）包括公用事業、保險、辦公用品等項目，以及任何低於一定資本化門檻的項目。這些被視爲費用，因爲它們與特定會計期間直接相關。
固定資產的資本化成本
公司經常產生與固定資產的建造或使用相關的費用。此類費用允許資本化，並作爲固定資產成本基礎的一部分。
企業借入資金建設不動產等資產，發生利息費用的，允許將融資成本資本化。此外，公司可以利用其他成本，例如勞動力、銷售稅、運輸、測試和用於建造資本資產的材料。但是，固定資產安裝使用後，後續的維修費用必須在發生時計入費用。
無形資產的資本化成本
允許公司將與商標、專利和版權相關的成本資本化。只有爲成功捍衛或註冊專利、商標或類似知識產權而產生的費用才允許資本化。此外，公司可以利用他們購買商標、專利和版權所產生的成本。
如果公司實現技術可行性，則允許公司利用新軟件應用程序的開發成本。在完成所有必要的規劃、編碼、設計和測試，並且軟件應用程序滿足其設計規範之後，就獲得了技術可行性。
當前費用
當公司無法證明成本與未來收入之間的聯繫時，必須立即將此類成本計入費用。在軟件開發的情況下，在實現技術可行性之前發生的任何相關成本都被計入費用。由於高風險和未來收益的不確定性，研發成本是當前費用化的另一個例子。
每家公司的會計部門都爲它認爲是費用而不是可資本化成本的東西建立了美元價值門檻。
什麼是會計中的資本化示例？
假設一家公司購買了一臺大型機器以添加到裝配線上，標價爲 100 萬美元。該公司估計其使用壽命爲 10 年，平均每年將產生 250,000 美元的銷售額。因此，該公司並未將其購買當年的 100 萬美元費用計入其賬簿；相反，它根據折舊時間表將資本化成本隨着時間的推移分攤。
使用 GAAP 應該將哪些費用資本化？
公認會計原則或 GAAP 允許僅當成本有可能增加價值或可以延長資產的使用壽命時纔將其資本化。
什麼是資本化勞動力？
大多數情況下，公司在支付工資時將其計入費用。然而，某些勞動力被允許資本化並隨着時間的推移而分散。這通常是與資本化資產的建造、組裝、安裝或維護直接相關的勞動力。這基本上將特定的勞動力費用與資本化資產本身聯繫起來。您資本化的常見勞動力成本包括建築師和建築承包商。
綜述
成本和費用是在日常語言中可以互換使用的兩個術語。但是，在會計中，這兩個術語是分開的。成本是用於支付特定資產的金錢支出，而費用是用於定期支付某物的金錢。這種差異允許資本化成本在更長的時期內分攤，例如固定資產的建造，並且對利潤的影響是更長的時期。