什麼是平均收款期?
平均收款期是指企業收到客戶應收賬款(AR) 方面的欠款所需的時間。公司使用平均收款期來確保他們手頭有足夠的現金來履行其財務義務。平均收款期是衡量公司應收賬款管理實踐有效性的指標,也是嚴重依賴應收賬款獲得現金流的公司的一項重要指標。
關鍵點
- 平均回收期是指企業回收應收賬款所需的時間長度。
- 公司計算平均收款期限,以確保他們手頭有足夠的現金來履行其財務義務。
- 平均收款期是通過將平均應收賬款餘額除以總淨信貸銷售額再乘以該期間的天數來確定的。
- 這一時期表明公司的 AR 管理實踐的有效性。
- 較低的平均收款週期表明組織收款速度更快。
平均收集週期如何運作
應收賬款是一個商業術語,用於描述實體在購買商品和/或服務時欠公司的款項。公司通常以賒購方式向客戶進行這些銷售。 AR 在公司的資產負債表上列爲流動資產並衡量其流動性。因此,他們表明他們有能力償還短期債務,而無需依賴額外的現金流。
平均收款期是一種會計指標,用於表示賒銷日期和買方匯款日期之間的平均天數。一家公司的平均收款期表明了其應收賬款管理實踐的有效性。企業必須能夠管理其平均收款期才能順利運營。
較低的平均收款期通常比較高的收款期更有利。較低的平均收款週期表明該組織收款速度更快。但這也有不利的一面,因爲這可能意味着公司的信用條款過於嚴格。不覺得債權人條款非常友好的客戶可能會選擇尋找付款條件更寬鬆的供應商或服務提供商。
AR 的平均餘額是通過將 AR 中的期初餘額和 AR 中的期末餘額相加,然後將該總數除以 2 來計算的。在計算全年的平均收集週期時,爲簡單起見,可以將 365 用作一年中的天數。下面概述了有關這方面的更多詳細信息。
特別注意事項
作爲一個獨立的數字,平均收集期沒有多大價值。相反,您可以通過將其用作比較工具來獲得更多價值。
公司可以從中受益的最佳方式是始終如一地計算其平均收集期,並隨着時間的推移使用它來搜索其自身業務中的趨勢。平均收集期也可用於將一家公司與其競爭對手進行比較,無論是單獨的還是組合的。類似的公司應該產生類似的財務指標,因此可以將平均收款期用作衡量另一家公司業績的基準。
公司還可以將平均收款期與提供給客戶的信用條款進行比較。例如,如果發票的到期日爲 30 天,則平均收款期爲 25 天並不重要。但是,對未清收款期的持續評估直接影響組織的現金流量。
如何計算平均收款期
如上所述,平均收款期的計算方法是將 AR 的平均餘額除以該期間的總淨信貸銷售額,然後將商乘以該期間的天數。
假設一家公司一年的平均應收賬款餘額爲 10,000 美元。該公司在此期間記錄的總淨銷售額爲 100,000 美元。我們將使用以下平均收集週期公式來計算週期:
($10,000 ÷ $100,000) × 365 = 平均收款期
因此,平均收集期爲 36.5 天。考慮到大多數公司在 30 天內收款,這不是一個壞數字。在相對較短和合理的時間內收回應收賬款使公司有時間償還債務。
如果這家公司的平均收款週期更長(例如,超過 60 天),則需要採用更積極的收款政策來縮短該時間範圍。否則,它可能會發現自己在償還自己的債務方面做得不夠。
應收賬款 (AR) 週轉率
平均收款期與賬戶週轉率密切相關,賬戶週轉率由總淨銷售額除以平均應收賬款餘額計算得出。
使用前面的示例,AR 營業額爲 10($100,000 ÷ $10,000)。平均收款週期也可以通過將週期中的天數除以應收賬款週轉率來計算。在此示例中,平均收集週期與之前相同:36.5 天。
365 天 ÷ 10 = 平均回收期
按行業分類
並非所有企業都以相同的方式處理信貸和現金。儘管手頭現金對每個企業都很重要,但有些企業比其他企業更依賴現金流。
例如,銀行業嚴重依賴應收賬款,因爲它向消費者提供貸款和抵押貸款。由於依賴這些產品產生的收入,銀行必須有較短的應收賬款週轉時間。如果他們有寬鬆的收款程序和政策,那麼收入就會下降,造成經濟損失。
房地產和建築公司也依靠穩定的現金流來支付勞動力、服務和供應。這些行業不一定像銀行那樣容易產生收入,因此在這些行業工作的人必須在適當的時間間隔開具賬單,因爲銷售和建設需要時間並且可能會延遲。
爲什麼平均收款期很重要?
平均收款期表明公司應收賬款管理實踐的有效性。對於在現金流方面嚴重依賴應收賬款的公司而言,這一點非常重要。如果企業想要手頭有足夠的現金來履行其財務義務,則必須管理其平均收款期。
平均收款週期如何計算?
爲了計算平均收款期,將應收賬款的平均餘額除以該期間的總淨信貸銷售額。然後將商乘以該特定時期的總天數。
因此,如果一家公司一年的平均應收賬款餘額爲 10,000 美元,總淨銷售額爲 100,000 美元,那麼平均收款期將爲((10,000 美元 ÷ 100,000 美元)×365),即 36.5 天。
爲什麼較低的平均收款期更好?
與較高的平均收款期相比,公司更喜歡較低的平均收款期,因爲這表明企業可以有效地收款。
但這樣做的缺點是,它可能表明公司的信用條款過於嚴格。更嚴格的條款可能會導致客戶流失給支付條款更寬鬆的競爭對手。