普通日記賬與總賬：概述
在跟蹤企業財務方面，同時使用總賬和普通日記帳的複式記賬系統可以說是跟蹤公司整體財務數據並保持運營順利和盈利的最佳方法。
爲了真正理解這樣的會計記錄系統是如何工作的，我們必須首先了解與總賬和普通日記賬這兩個關鍵組成部分相關的不同功能。
要點
- 日記帳由按日期順序記錄業務交易的原始會計分錄組成。
- 總賬更加正式，跟蹤五個關鍵會計項目：資產、負債、所有者資本、收入和支出。
- 軟件技術的進步簡化了會計流程，使簿記任務的結合變得簡單而高效。
普通期刊
簡單定義，普通日記賬是指會計和簿記員按照事件發生的日期順序記錄原始業務交易的原始分錄簿。普通日記賬是記錄數據的第一個地方，項目中的每一頁都有日期、序列號以及借方或貸方記錄的分隔欄。
一些組織保留專門的日記帳，例如採購日記帳或銷售日記帳，僅記錄特定類型的交易。
一旦交易記錄在普通日記帳中，金額就會過帳到相應的帳戶，例如應收帳款、設備和現金交易。
儘管軟件技術取得了進步，但仍然需要在普通日記帳中記錄非常規交易，例如資產銷售、壞賬和折舊。
總賬
總賬是簿記員用來記錄所有相關賬戶的賬簿或文件。總賬跟蹤五個重要的會計項目：資產、負債、所有者資本、收入和支出。
首先出現在日記帳中的交易隨後會過帳到總帳科目中。然後，計算賬戶餘額並將其從總賬轉入試算表，然後出現在公司的正式財務報表上。
每個會計項目顯示爲兩列T形表。簿記員通常將帳戶標題放在“T”的頂部，並在左側記錄借方條目，在右側記錄貸方條目。總賬有時會顯示額外的詳細信息列，例如交易描述、日期和序列號。
特別注意事項
如今，大多數組織使用會計軟件在總賬和日記帳中記錄交易，這極大地簡化了這些基本記錄保存活動。事實上，大多數會計軟件現在都維護一箇中央存儲庫，公司可以在其中同時記錄分類帳和日記帳分錄。這些技術的進步使得記錄交易變得更加容易和不那麼繁瑣，而且您不需要單獨維護每個賬簿。在公司會計或簿記軟件的任何模塊中輸入數據的人甚至可能不知道這些存儲庫。在許多此類軟件應用程序中，數據輸入人員只需單擊下拉菜單即可在分類帳或日記帳中輸入交易。