應計制與應付賬款：概述
應計項目和應付賬款都是出現在公司財務報表中的會計分錄。應計項目是對已賺取或發生但尚未記錄的項目（例如收入、費用）的會計調整。應付賬款是對債權人的負債，表示公司欠商品或服務的款項，是一種應計項目。
概要
- 應計和應付賬款是指公司或企業賬簿中的會計分錄。
- 應計費用是尚未收到或支付的已賺取的收入和已發生的費用。
- 應付賬款是短期債務，代表公司已收到但尚未支付的商品或服務。
- 應付賬款是一種應計負債。
應計
根據權責發生制會計方法，當公司在收到付款之前交付商品或服務，或當公司在付款之前收到商品或服務時，就會發生應計收入。例如，當企業按預定的信用條款銷售某件商品時，銷售所得資金被視爲應計收入。應計收入必須通過調整日記帳分錄來添加，以便財務報表報告這些金額。
假設一家軟件公司爲您提供其某個程序的月度訂閱服務，並於每月月底向您收取訂閱費用。軟件訂閱產生的收入在公司損益表中被確認爲服務交付月份（例如 2 月）的應計收入。
同時，公司的資產負債表上會創建一個應收賬款資產賬戶。當你在三月份實際支付賬單時，應收賬款賬戶會減少，而公司的現金賬戶會增加。
應計項目有多種類型。最常見的包括商譽、未來稅負、未來利息支出、應收賬款（如上例中的收入）和應付賬款。
所有應付賬款實際上都是一種應計項目，但並非所有應計項目都是應付賬款。
應付賬款
應付賬款是一種特定類型的應計項目。當公司在付款之前收到商品或服務，從而對供應商或債權人產生財務義務時，就會發生這種情況。應付賬款代表必須在給定期限內償還的債務，通常是短期債務（一年以下）。一般來說，它們涉及與業務運營相關的支出。它們不包括員工工資或貸款償還。
根據權責發生制會計方法，當公司發生費用時，該交易在資產負債表上記錄爲應付賬款負債，在損益表中記錄爲費用。因此，如果有人查看應付賬款類別中的餘額，他們會看到企業欠其所有供應商和短期貸款人的總金額。當費用支付時，應付賬款負債賬戶減少，用於支付負債的資產也減少。
例如，假設一家企業購買了一些新的計算機軟件，30 天后收到一張 500 美元的發票。當會計部門收到發票時，它會在辦公費用賬戶中記錄 500 美元的借方，並在應付賬款負債賬戶中記錄 500 美元的貸方。然後公司開出一張支票來支付賬單，因此會計將 500 美元的貸方記入支票賬戶，並從應付賬款欄中記入 500 美元的借方。