应计制与应付账款：概述
应计项目和应付账款都是出现在公司财务报表中的会计分录。应计项目是对已赚取或发生但尚未记录的项目（例如收入、费用）的会计调整。应付账款是对债权人的负债，表示公司欠商品或服务的款项，是一种应计项目。
重点
- 应计和应付账款是指公司或企业账簿中的会计分录。
- 应计费用是尚未收到或支付的已赚取的收入和已发生的费用。
- 应付账款是短期债务，代表公司已收到但尚未支付的商品或服务。
- 应付账款是一种应计负债。
应计
根据权责发生制会计方法，当公司在收到付款之前交付商品或服务，或当公司在付款之前收到商品或服务时，就会发生应计收入。例如，当企业按预定的信用条款销售某件商品时，销售所得资金被视为应计收入。应计收入必须通过调整日记帐分录来添加，以便财务报表报告这些金额。
假设一家软件公司为您提供其某个程序的月度订阅服务，并于每月月底向您收取订阅费用。软件订阅产生的收入在公司损益表中被确认为服务交付月份（例如 2 月）的应计收入。
同时，公司的资产负债表上会创建一个应收账款资产账户。当你在三月份实际支付账单时，应收账款账户会减少，而公司的现金账户会增加。
应计项目有多种类型。最常见的包括商誉、未来税负、未来利息支出、应收账款（如上例中的收入）和应付账款。
所有应付账款实际上都是一种应计项目，但并非所有应计项目都是应付账款。
应付账款
应付账款是一种特定类型的应计项目。当公司在付款之前收到商品或服务，从而对供应商或债权人产生财务义务时，就会发生这种情况。应付账款代表必须在给定期限内偿还的债务，通常是短期债务（一年以下）。一般来说，它们涉及与业务运营相关的支出。它们不包括员工工资或贷款偿还。
根据权责发生制会计方法，当公司发生费用时，该交易在资产负债表上记录为应付账款负债，在损益表中记录为费用。因此，如果有人查看应付账款类别中的余额，他们会看到企业欠其所有供应商和短期贷款人的总金额。当费用支付时，应付账款负债账户减少，用于支付负债的资产也减少。
例如，假设一家企业购买了一些新的计算机软件，30 天后收到一张 500 美元的发票。当会计部门收到发票时，它会在办公费用账户中记录 500 美元的借方，并在应付账款负债账户中记录 500 美元的贷方。然后公司开出一张支票来支付账单，因此会计将 500 美元的贷方记入支票账户，并从应付账款栏中记入 500 美元的借方。