會計信息系統 (AIS)

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什麼是會計信息系統 (AIS)?

會計信息系統 (AIS) 涉及收集、存儲和處理內部用戶用來向投資者債權人和稅務機關報告信息的財務和會計數據。它通常是一種基於計算機的方法,用於結合信息技術資源跟蹤會計活動。 AIS 將傳統會計實踐(例如使用公認會計原則 (GAAP))與現代信息技術資源相結合。

如何使用會計信息系統 (AIS)

會計信息系統包含會計週期中的各種重要元素。儘管系統中包含的信息因行業和企業規模而異,但典型的 AIS 包括與收入費用、客戶信息、員工信息和稅務信息相關的數據。具體數據包括銷售訂單和分析報告、採購申請、發票、支票登記簿、庫存、工資單、分類帳、試算表和財務報表信息。

會計信息系統必須有一個數據庫結構來存儲信息。這種數據庫結構通常使用允許表和數據操作的查詢語言進行編程。 AIS 有許多字段來輸入數據以及編輯以前存儲的數據。此外,會計信息系統通常是高度安全的平臺,對病毒、黑客和其他試圖收集信息的外部來源採取了預防措施。隨着越來越多的公司以電子方式存儲數據,網絡安全變得越來越重要。

會計信息系統的各種輸出體現了其數據處理能力的多功能性。 AIS 生成報告,包括基於客戶信息的應收賬款賬齡報告、固定資產的折舊計劃和財務報告的試算表。客戶名單、稅收計算和庫存水平也可能被複制。但是,信件、備忘錄或演示文稿不包括在 AIS 中,因爲這些項目與公司的財務報告或簿記沒有直接關係。

會計信息系統的好處

跨部門接口

會計信息系統力求跨多個部門進行交互。在系統內,銷售部門可以上傳銷售預算。庫存管理團隊使用此信息進行庫存盤點和採購材料。購買存貨後,系統可以通知應付賬款部門新的發票。 AIS 還可以共享有關新訂單的信息,以便製造、運輸和客戶服務部門瞭解銷售情況。

內部控制

會計信息系統的一個組成部分與內部控制有關。可以將策略和程序放置在系統中,以確保在公司內維護敏感的客戶、供應商和業務信息。通過使用物理訪問批准、登錄要求、訪問日誌、授權和職責分離,用戶可以僅限於執行其業務功能所需的相關信息。

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會計信息系統簡介 - AIS

會計信息系統(AIS) 是企業用來收集、存儲、管理、處理、檢索和報告其財務數據的結構,以便會計師、顧問、業務分析師、經理、首席財務官 (CFO) 使用)、審計師、監管機構和稅務機構。

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