會計週期

什麼是會計週期？

會計週期是識別、分析和記錄公司會計事件的集體過程。這是一個標準的 8 步流程，從交易發生時開始，到將其納入財務報表時結束。

八步會計週期的關鍵步驟包括記錄日記賬分錄、過賬到總賬、計算試算表、製作調整分錄和創建財務報表。

會計週期是一套有條理的規則，以確保財務報表的準確性和一致性。電算化會計系統和會計週期的統一流程有助於減少數學錯誤。如今，大多數軟件都實現了會計週期的完全自動化，從而減少了與手動處理相關的人力和錯誤。

識別交易：組織從識別構成簿記事件的交易開始其會計週期。這可能是銷售、退款、向供應商付款等。
在日記中記錄交易：接下來使用日記帳分錄記錄交易。這些條目基於收到發票、確認銷售或完成其他經濟事件。
過賬：一旦交易被記錄爲日記賬分錄，就應該過賬到總賬中的帳戶。總賬按科目提供所有會計活動的明細。
未經調整的試算表：公司將日記賬分錄過賬到各個總賬科目後，就會準備未經調整的試算表。試算表確保財務記錄中的總借方等於總貸方。
工作表：分析工作表並確定調整條目構成循環的第五步。創建並使用工作表來確保借方和貸方相等。如果存在差異，則需要進行調整。
調整日記賬分錄：期末進行調整分錄。這些是對工作表進行更正的結果以及隨着時間的推移而產生的結果。例如，調整分錄可以根據時間的推移累積已賺取的利息收入。
財務報表：在發佈調整分錄後，公司會準備調整後的試算表，然後編制實際的正式財務報表。
結賬：實體在期末使用結賬分錄最終確定臨時賬目、收入和費用。這些期末分錄包括將淨利潤轉入留存收益。最後，公司準備結賬後試算表，以確保借方和貸方匹配，並且循環可以重新開始。

會計週期在一個會計期間（即編制財務報表的時間）內開始和完成。會計期間各不相同，並取決於不同的因素；然而，最常見的會計期間類型是年度期間。在會計週期中，會發生並記錄許多交易。

通常在年底準備財務報表，這通常是監管要求的。公共實體必須在特定日期之前提交財務報表。所有在美國開展業務的上市公司都必須向美國證券交易委員會提交註冊聲明、定期報告和其他表格。因此，他們的會計週期圍繞報告要求日期進行。

會計週期與預算週期不同。會計週期側重於歷史事件並確保正確報告發生的財務交易。或者，預算週期與未來的運營績效和未來交易的規劃有關。會計週期有助於爲外部用戶提供信息，而預算週期主要用於內部管理目的。