什么是管理会计?
管理会计是识别、衡量、分析、解释和向管理人员传达财务信息以实现组织目标的实践。它与财务会计不同,因为管理会计的预期目的是协助公司内部用户做出明智的业务决策。
管理会计如何运作
管理会计涵盖会计的许多方面,旨在提高向管理层提供的有关业务运营指标的信息质量。管理会计师使用与公司生产的商品和服务的成本和销售收入有关的信息。成本会计是管理会计的一大分支,它专门通过评估生产每个步骤的变动成本以及固定成本来获取公司的总生产成本。它使企业能够识别和减少不必要的开支并实现利润最大化。
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管理会计与财务会计
管理会计和财务会计之间的主要区别在于信息的预期使用者。管理会计信息旨在帮助组织内的管理人员做出明智的业务决策,而财务会计旨在向组织外部各方提供财务信息。
财务会计必须符合某些标准,例如公认会计原则 (GAAP)。所有上市公司都必须按照 GAAP 完成财务报表,这是维持其上市公司地位的必要条件。美国大多数其他公司都遵守 GAAP,以满足提供信贷额度的金融机构通常要求的债务契约。
由于管理会计不面向外部用户,因此可以根据目标用户的需求进行修改。这可能因公司而异,甚至因公司内部部门而异。例如,生产部门的经理可能希望看到他们的财务信息显示为该期间生产单位的百分比。人力资源部门经理可能有兴趣查看一段时间内员工的工资图表。管理会计能够以最有利于特定需求的格式提供信息,从而满足两个部门的需求。
重点
- 管理会计涉及为内部目的提供财务信息,以供管理层制定关键业务决策。
- 与财务会计不同,管理会计师所使用的技术不受会计准则的规定。
- 可以修改管理会计数据的呈现方式以满足最终用户的特定需求。
- 管理会计涵盖会计的许多方面,包括产品成本、预算、预测和各种财务分析。
管理会计的类型
产品成本核算和估价
产品成本核算用于确定生产商品或服务所涉及的总成本。成本可细分为可变成本、固定成本、直接成本或间接成本等子类别。成本会计用于衡量和识别这些成本,以及将间接费用分配给公司生产的每种产品。
管理会计师计算并分配间接费用,以评估与生产商品相关的全部费用。间接费用可根据生产的商品数量或与生产相关的其他活动驱动因素(例如设施的面积)进行分配。结合间接费用,管理会计师使用直接成本来正确评估销售商品的成本和可能处于不同生产阶段的库存。
边际成本法(有时称为本量利分析)是指在生产中增加一个单位对产品成本的影响。它对于短期经济决策很有用。特定产品的贡献毛利是其对公司整体利润的影响。边际分析会涉及到盈亏平衡分析,该分析涉及计算销售组合的贡献毛利,以确定企业总销售额等于总支出时的单位数量。盈亏平衡点分析对于确定产品和服务的价格点很有用。
现金流分析
管理会计师进行现金流分析,以确定业务决策对现金的影响。大多数公司都以权责发生制会计记录其财务信息。尽管权责发生制会计可以更准确地反映公司的真实财务状况,但也使人们更难看到单笔金融交易对现金的真实影响。管理会计师可以实施营运资本管理策略,以优化现金流并确保公司拥有足够的流动资产来偿还短期债务。
当管理会计师进行现金流分析时,他会考虑特定业务决策产生的现金流入或流出。例如,如果部门经理正在考虑购买公司车辆,他可以选择直接购买车辆或贷款购买。管理会计师可能会根据部门经理的不同情况,描述直接购买所需的现金支出与以不同利率贷款的现金支出。
库存周转率分析
库存周转率是指公司在给定时间段内销售和更换库存的次数。计算库存周转率可以帮助企业在定价、制造、营销和购买新库存方面做出更好的决策。管理会计师可以确定库存的持有成本,即公司存储未售出物品所产生的费用。如果公司持有过多的库存,可以提高效率以降低存储成本并释放现金流用于其他业务目的。
约束分析
管理会计还涉及审查生产线或销售流程中的限制。管理会计师帮助确定瓶颈发生的位置,并计算这些限制对收入、利润和现金流的影响。然后,管理人员可以使用这些信息来实施变更并提高生产或销售流程的效率。
财务杠杆指标
财务杠杆是指公司利用借入资本来获取资产并提高投资回报率。通过资产负债表分析,管理会计师可以为管理层提供研究公司债务和股权组合所需的工具,以便最大限度地利用杠杆。股本回报率、债务权益比和投资资本回报率等绩效指标可帮助管理层在将这些统计数据传递给外部来源之前识别有关借入资本的关键信息。管理层定期审查比率和统计数据非常重要,这样才能恰当地回答董事会、投资者和债权人的问题。
应收账款 (AR) 管理
适当管理应收账款 (AR) 可以对公司的盈利产生积极影响。应收账款账龄报告根据应收账款未偿付的时间长短对应收账款发票进行分类。例如,应收账款账龄报告可能列出所有未偿付的应收账款,包括 30 天以内、30 至 60 天、60 至 90 天和 90 天以上。通过审查未偿付的应收账款,管理会计师可以向相应的部门经理指出某些客户是否正在产生信用风险。如果客户经常延迟付款,管理层可能会重新考虑与该客户进行任何赊购业务。
预算、趋势分析和预测
预算被广泛用作公司运营计划的量化表达。管理会计师利用绩效报告记录实际结果与预算之间的偏差。对预算的正偏差或负偏差(也称为预算与实际差异)进行分析,以便在未来做出适当的改变。
管理会计师分析和传递与资本支出决策相关的信息。这包括使用标准资本预算指标(如净现值和内部收益率)来帮助决策者决定是否开展资本密集型项目或采购。管理会计包括审查提案、决定是否需要产品或服务以及寻找适当的方式为采购融资。它还概述了回报期,以便管理层能够预测未来的经济效益。
管理会计还涉及审查某些费用的趋势线并调查异常差异或偏差。定期审查这些信息很重要,因为在外部财务审计期间,与通常预期相差很大的费用通常会受到质疑。这一会计领域还利用前期信息来计算和预测未来的财务信息。这可能包括使用历史定价、销售量、地理位置、客户倾向或财务信息。