什麼是管理會計?
管理會計是識別、衡量、分析、解釋和向管理人員傳達財務信息以實現組織目標的實踐。它與財務會計不同,因爲管理會計的預期目的是協助公司內部用戶做出明智的業務決策。
管理會計如何運作
管理會計涵蓋會計的許多方面,旨在提高向管理層提供的有關業務運營指標的信息質量。管理會計師使用與公司生產的商品和服務的成本和銷售收入有關的信息。成本會計是管理會計的一大分支,它專門通過評估生產每個步驟的變動成本以及固定成本來獲取公司的總生產成本。它使企業能夠識別和減少不必要的開支並實現利潤最大化。
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管理會計與財務會計
管理會計和財務會計之間的主要區別在於信息的預期使用者。管理會計信息旨在幫助組織內的管理人員做出明智的業務決策,而財務會計旨在向組織外部各方提供財務信息。
財務會計必須符合某些標準,例如公認會計原則 (GAAP)。所有上市公司都必須按照 GAAP 完成財務報表,這是維持其上市公司地位的必要條件。美國大多數其他公司都遵守 GAAP,以滿足提供信貸額度的金融機構通常要求的債務契約。
由於管理會計不面向外部用戶,因此可以根據目標用戶的需求進行修改。這可能因公司而異,甚至因公司內部部門而異。例如,生產部門的經理可能希望看到他們的財務信息顯示爲該期間生產單位的百分比。人力資源部門經理可能有興趣查看一段時間內員工的工資圖表。管理會計能夠以最有利於特定需求的格式提供信息,從而滿足兩個部門的需求。
要點
- 管理會計涉及爲內部目的提供財務信息,以供管理層制定關鍵業務決策。
- 與財務會計不同,管理會計師所使用的技術不受會計準則的規定。
- 可以修改管理會計數據的呈現方式以滿足最終用戶的特定需求。
- 管理會計涵蓋會計的許多方面,包括產品成本、預算、預測和各種財務分析。
管理會計的類型
產品成本覈算和估價
產品成本覈算用於確定生產商品或服務所涉及的總成本。成本可細分爲可變成本、固定成本、直接成本或間接成本等子類別。成本會計用於衡量和識別這些成本,以及將間接費用分配給公司生產的每種產品。
管理會計師計算並分配間接費用,以評估與生產商品相關的全部費用。間接費用可根據生產的商品數量或與生產相關的其他活動驅動因素(例如設施的面積)進行分配。結合間接費用,管理會計師使用直接成本來正確評估銷售商品的成本和可能處於不同生產階段的庫存。
邊際成本法(有時稱爲本量利分析)是指在生產中增加一個單位對產品成本的影響。它對於短期經濟決策很有用。特定產品的貢獻毛利是其對公司整體利潤的影響。邊際分析會涉及到盈虧平衡分析,該分析涉及計算銷售組合的貢獻毛利,以確定企業總銷售額等於總支出時的單位數量。盈虧平衡點分析對於確定產品和服務的價格點很有用。
現金流分析
管理會計師進行現金流分析,以確定業務決策對現金的影響。大多數公司都以權責發生制會計記錄其財務信息。儘管權責發生制會計可以更準確地反映公司的真實財務狀況,但也使人們更難看到單筆金融交易對現金的真實影響。管理會計師可以實施營運資本管理策略,以優化現金流並確保公司擁有足夠的流動資產來償還短期債務。
當管理會計師進行現金流分析時,他會考慮特定業務決策產生的現金流入或流出。例如,如果部門經理正在考慮購買公司車輛,他可以選擇直接購買車輛或貸款購買。管理會計師可能會根據部門經理的不同情況,描述直接購買所需的現金支出與以不同利率貸款的現金支出。
庫存週轉率分析
庫存週轉率是指公司在給定時間段內銷售和更換庫存的次數。計算庫存週轉率可以幫助企業在定價、製造、營銷和購買新庫存方面做出更好的決策。管理會計師可以確定庫存的持有成本,即公司存儲未售出物品所產生的費用。如果公司持有過多的庫存,可以提高效率以降低存儲成本並釋放現金流用於其他業務目的。
約束分析
管理會計還涉及審查生產線或銷售流程中的限制。管理會計師幫助確定瓶頸發生的位置,並計算這些限制對收入、利潤和現金流的影響。然後,管理人員可以使用這些信息來實施變更並提高生產或銷售流程的效率。
財務槓桿指標
財務槓桿是指公司利用借入資本來獲取資產並提高投資回報率。通過資產負債表分析,管理會計師可以爲管理層提供研究公司債務和股權組合所需的工具,以便最大限度地利用槓桿。股本回報率、債務權益比和投資資本回報率等績效指標可幫助管理層在將這些統計數據傳遞給外部來源之前識別有關借入資本的關鍵信息。管理層定期審查比率和統計數據非常重要,這樣才能恰當地回答董事會、投資者和債權人的問題。
應收賬款 (AR) 管理
適當管理應收賬款 (AR) 可以對公司的盈利產生積極影響。應收賬款賬齡報告根據應收賬款未償付的時間長短對應收賬款發票進行分類。例如,應收賬款賬齡報告可能列出所有未償付的應收賬款,包括 30 天以內、30 至 60 天、60 至 90 天和 90 天以上。通過審查未償付的應收賬款,管理會計師可以向相應的部門經理指出某些客戶是否正在產生信用風險。如果客戶經常延遲付款,管理層可能會重新考慮與該客戶進行任何賒購業務。
預算、趨勢分析和預測
預算被廣泛用作公司運營計劃的量化表達。管理會計師利用績效報告記錄實際結果與預算之間的偏差。對預算的正偏差或負偏差(也稱爲預算與實際差異)進行分析,以便在未來做出適當的改變。
管理會計師分析和傳遞與資本支出決策相關的信息。這包括使用標準資本預算指標(如淨現值和內部收益率)來幫助決策者決定是否開展資本密集型項目或採購。管理會計包括審查提案、決定是否需要產品或服務以及尋找適當的方式爲採購融資。它還概述了回報期,以便管理層能夠預測未來的經濟效益。
管理會計還涉及審查某些費用的趨勢線並調查異常差異或偏差。定期審查這些信息很重要,因爲在外部財務審計期間,與通常預期相差很大的費用通常會受到質疑。這一會計領域還利用前期信息來計算和預測未來的財務信息。這可能包括使用歷史定價、銷售量、地理位置、客戶傾向或財務信息。