虚拟办公室：定义、成本、优点、缺点

什么是虚拟办公室？

虚拟办公室为企业提供物理地址和办公室相关服务，而无需长期租赁和管理人员的开销。通过虚拟办公室，员工可以在任何地方工作，但仍然拥有邮寄地址、电话应答服务、会议室和视频会议等信息。

虚拟办公室作为一个单元运作，为客户提供服务，但并不存在于固定地点。这种类型的设置特别受到想要最大限度减少开销的初创公司和小型企业的欢迎。基于网络的办公生产力软件和服务（例如视频会议）的创建有助于推动虚拟办公室的增长。

虚拟办公室还可以提高生产力，因为其服务使员工摆脱行政任务和通勤的负担。每个员工都可以在最方便的地点工作，而且业务不限于雇用居住在当地的员工。

随着越来越多的人找到远程工作的方法，虚拟办公室的好处立即显而易见。然而，并非一切都像看起来那么容易。有些人可能会发现虚拟办公室空间的调度与物理办公室固有的耗时的调度冲突没有什么不同。

虚拟办公室对用户的吸引力是双重的。首先，虚拟办公室每月的成本远低于传统办公室。毕竟，它没有任何维护和保养成本，也不需要配备人员。虚拟办公室还可以通过按月租赁来获得保护，因此，如果用户的业务发生变化，则具有更大的灵活性（无需等待租约到期或产生中断租约的成本）。

使用虚拟办公室的费用范围从每月 40 美元以下到 200 美元以上不等。添加的服务越多，费用就越高。

其次，虚拟办公室可以提供邮寄地址、电话接听和视频会议服务。因此，小企业可能看起来比实际规模更大。它还可以提供一个物理地址（或多个地址）供用户会见客户。有时，该地址可以为虚拟办公室用户带来威望光环，例如该地址是众所周知的位置或街道。专业的电话接听服务也能起到同样的效果。

虚拟办公室安排提供的一些服务需要预先规划才能使用。例如，许多套餐附带有限的会议室使用或有限的电话会议和视频会议服务。虚拟办公室在晚上和周末的访问也可能受到限制。用户可能会发现缺乏灵活性会带来限制和不便。在家工作还可能会分散注意力，因此一些员工在虚拟办公环境中工作时的工作效率可能会降低。