什麼是分行會計？
分支機構會計是一種簿記系統，爲組織的每個分支機構或運營地點維護單獨的帳戶。它通常存在於地理位置分散的公司、跨國公司和連鎖經營商中，它可以提高每個分支機構的交易、現金流以及整體財務狀況和績效的透明度。
分公司賬戶還可以參考單獨製作的記錄，以顯示不同地點的業績，而會計記錄實際上保存在公司總部。但分行會計通常是指分行自己記賬，然後送至總行與其他單位的賬簿合併。
要點
- 分支機構會計是一種簿記系統，爲組織的每個分支機構或運營地點保留單獨的帳戶。
- 從技術上講，分行賬戶是一個臨時或名義分類賬賬戶，持續指定的會計期間。
- 分行會計提供了更好的問責和控制，因爲可以密切跟蹤每個地點的盈利能力和效率。
- 分行會計有着悠久的歷史，可以追溯到 14 世紀的威尼斯銀行。
分行會計如何運作
在分支機構會計中，每個分支機構（定義爲地理上獨立的運營單位）被視爲單獨的利潤或成本中心。其分行有自己的賬戶。在該賬戶中，記錄了庫存、應收賬款、工資、設備、租金和保險等費用以及零用現金等項目。
與任何複式記賬系統一樣，分類賬記錄了一定時期內的資產和負債、借方和貸方，以及最終的利潤和損失。
從技術上講，從簿記的角度來說，分行賬戶是一個臨時的或名義上的分類賬戶。它持續指定的會計期間。期末，分行統計其數據並得出期末餘額，然後將其轉入相應的總行或總部門賬戶。分行帳戶的餘額爲零，直到下一個會計期間或週期重新開始會計流程。
分公司會計方法
根據業務的性質和複雜性以及分支機構的運營自主權，保存分支機構賬戶的方法有多種。最常見的包括：
- 債務人制度
- 利潤表系統
- 股票和債務人制度
- 決算系統
分行會計適用範圍
分公司會計也可用於公司的運營部門，這些部門通常比分支機構擁有更多的自主權，只要該部門不是合法設立的子公司即可。分支機構不是一個獨立的法人實體，儘管它可以（有點令人困惑）被稱爲“獨立分支機構”，因爲它擁有自己的會計賬簿。
但是，分公司會計與部門會計不同。各部門可能有自己的帳戶，但通常在同一物理位置進行操作。就其性質而言，分支機構是地理上獨立的實體。
分公司會計是在不同地理位置運營的企業的常見做法。
分行會計的歷史
儘管分公司會計似乎是當代連鎖店和特許經營業務的代名詞，但它實際上可以追溯到很久以前。威尼斯銀行早在 14 世紀就保留了這種形式。一家威尼斯商人公司的賬本（可追溯至 1410 年左右）也顯示了一種嘗試對海外和國內賬戶進行覈算的形式。第一本會計教科書盧卡·帕喬利 (Luca Pacioli) 的《算術大全》(Summa de Arithmetica，1494 年) 專門用了一章來介紹它。
到了 17 世紀，德國會計機構和其他企業廣泛使用分行會計。 1700 年代中期，遍佈 13 個原始殖民地的摩拉維亞定居點都使用它來編寫書籍。
分公司會計的優點和缺點
分行會計的主要優勢（通常也是其目標）是更好的責任和控制，因爲可以密切跟蹤不同地點的盈利能力和效率。
不利的一面是，分支機構會計可能會增加組織在人力、工作時間和基礎設施方面的支出。每個運營單位必須維護單獨的賬戶編碼結構。可能有必要任命分公司會計師，以確保準確的財務報告並遵守總部的程序和流程。